Efter du har indsendt en PCBA RFQ: Gennemgang, afklaring, tilbud og Build Release

Oversigt

Indsendelse af en PCBA RFQ starter gennemgangen. Det betyder ikke, at projektet er klar til at citere, og det betyder bestemt ikke, at fabrikken er klar til at bygge.

Når en EMS-udbyder modtager anmodningen, ændres jobbet. Salgs-, ingeniør-, sourcing-, test- og kommercielle teams skal sikre sig, at de evaluerer den samme build under de samme forudsætninger.

Det er her, en disciplineret PCBA RFQ-proces betyder noget.

RFQ fortæller leverandøren, hvad køberen ønsker evalueret. Tilbuddet registrerer, hvad der prissættes og under hvilke forudsætninger. Før fremstillingen starter, skal de beslutninger, der påvirker konstruktionen, blive klare instruktioner for den aktuelle revision.

Et projekt kan være klar til at citere, før det er klar til frigivelse til fremstilling.

Den kløft mellem de to er, hvor meget af det virkelige RFQ-arbejde sker.

RFQ, citatet og Build-udgivelsen udfører forskellige opgaver

Mange af de samme filer kan blive vist både ved tilbudsanmodning og produktions-udgivelsesstadier, men de tjener forskellige formål på hvert punkt.

Denne skelnen er let at gå glip af, fordi styklisten, PCB-data, programmeringsoplysninger, testkrav og andre projektinput kan forekomme på alle tre stadier.

Det virkelige spørgsmål er ikke, om disse filer eksisterer.

Det er, om alle bruger dem til den samme build, den samme revision og det samme aftalte omfang.

Mens citatet bliver bygget

Et tilbud på PCB-montage kommer sjældent fra én person, der åbner en stykliste og beregner en pris.

Der kan ske adskillige anmeldelser sideløbende, og hvert hold leder efter noget forskelligt.

Først skal du sørge for, at alle gennemgår den samme bygning

Når RFQ ankommer, er den første praktiske opgave at fastslå, hvilke oplysninger der gælder for det tilbud, der udarbejdes.

På dette tidspunkt er der ingen grund til at gentage endnu en tjekliste over filer, som køberen skulle have indsendt. Det hører til før RFQ.

Nu er spørgsmålene anderledes.

Hører PCB- og styklisterevisionerne sammen?

Passer CPL- eller placeringsdataene til den aktuelle montagerevision?

Er den anmodede mængde den faktiske første build, en pilotmængde eller et fremtidigt volumenscenario?

Er projektet nøglefærdigt, delvist nøglefærdigt, kunde-leveret eller en blanding?

Er programmering og funktionstest en del af det nuværende omfang?

Er der ankommet en ECN eller en anden designændring, mens tilbuddet allerede er under revision?

Ingen af ​​disse situationer er usædvanlige. Prototype- og NPI-projekter ændres.

Problemet starter, når engineering gennemgår en version, sourcing prissætter en anden, og køberen forventer noget andet.

Hvis der kommer en ny revision, bør de berørte teknik-, sourcing-, test- og kommercielle antagelser kontrolleres igen. En mindre revision kræver ikke automatisk, at hele tilbudsforespørselen starter forfra, men tilbudsgrundlaget skal stadig være klart.

Engineering: Kan vi bygge det, der bliver citeret?

På RFQ-stadiet leder ingeniører normalt efter fremstillings- og testforhold, der kan påvirke det angivne omfang væsentligt.

Afhængigt af projektet kan det omfatte:

• samling gennemførlighed;
• pakke- eller behandle-følsomme komponenter;
• panelbehandling eller fremstillingsantagelser;
• DFM eller DFT bekymringer;
• programmeringsadgang;
• test adgang;
• særlige monteringsoperationer;
• prototype-, pilot- eller senere-produktionsimplikationer.

Dette er en vigtig grænse.

RFQ engineering review er ikke automatisk en komplet produkt-designrevision.

Dens opgave er at synliggøre de problemer, der kan ændre fremstillingsevnen, forberedelsesarbejdet, testomfang, omkostninger eller leveringstid, før disse antagelser bliver en del af tilbuddet.

Sourcing: Kan vi hente styklisten under de angivne betingelser?

Sourcing-teamet løser et andet problem.

For nøglefærdige og delvise-nøglefærdige PCB-samlinger skal gennemgangen muligvis overveje:

• komponent tilgængelighed;
• livscyklus status;
• MOQ eller MPQ eksponering;
• lang-emne eller allokering-følsomme dele;
• godkendte alternative regler;
• kunde-leverede komponenter;
• høj-værdi eller enkelt-kildeelementer;
• indkøbsbetingelser, der kan påvirke den ønskede tidsplan.

En stykliste er ikke klar til indkøb, bare fordi hver linje er udfyldt.

Leverandøren skal stadig vide, hvilke dele der prissættes, hvilke kilder der er acceptable, og hvad der sker, hvis den nøjagtige ønskede komponent ikke kan understøtte det planlagte byggeri.

Materialeforhold kan også bevæge sig mellem RFQ-gennemgang og ordreplacering. Kritiske sourcing-antagelser kan derfor have behov for endnu en kontrol, før købsforpligtelser afgives.

Test og programmering: Hvad skal det nuværende omfang indeholde?

Test kan ændre det kommercielle omfang uden at ændre PCB-designet.

En build, der kræver rutinemæssig produktionsinspektion, er ikke den samme tilbudsanmodning som en, der kræver:

• kunde-specifik funktionstest;
• programmering;
• en dedikeret armatur;
• enheds-specifik konfiguration;
• særlige test optegnelser;
• yderligere valideringsarbejde.

Det samme gælder firmware.

Hvis programmering er inkluderet, skal EMS-teamet muligvis vide, hvilken produktionsversion der gælder, hvordan den indlæses, om konfigurationsdata er enhedsspecifikke-, og hvilken verifikation der følger efter programmering.

Testomfanget kan være enkelt eller omfattende. Det, der betyder noget på RFQ-stadiet, er, at begge sider forstår, hvad det aktuelle citat indeholder.

Hvad sker der med antagelserne bag citatet?

Ikke alle ubesvarede spørgsmål skal stoppe et citat.

Nogle elementer kan forblive som eksplicitte antagelser.

En praktisk måde at tænke på dem er:

Bekræftet

Punktet er verificeret og kan indgå i det aktuelle tilbud eller byggevejledning.

Udskiftet

Den oprindelige forudsætning gælder ikke længere, fordi køber og leverandør er blevet enige om en anden betingelse.

Åben

Der mangler stadig en beslutning.

Et åbent emne bør have en ejer, og alle involverede bør forstå, hvad det påvirker.

Den sidste del har betydning.

En uløst emballagedetalje blokerer muligvis ikke det samme arbejde som en uløst PCB-revision, godkendt alternativ, programmeringsudgivelse eller testmetode.

Prioriteten bør følge indvirkningen på projektet i stedet for at behandle hvert spørgsmål som lige presserende.

Afklaring bør lukke beslutninger, ikke generere e-mail-trafik

Afklaring er normalt i EMS-arbejde.

Dårlig afklaring er det ikke.

En svag RFQ-proces stiller et spørgsmål, venter på svaret, sender et andet ikke-relateret spørgsmål og lader køberen forsøge at forstå, hvilket problem der faktisk betyder noget.

En bedre tilgang grupperer relaterede spørgsmål og gør årsagen synlig.

For en ligetil RFQ kan e-mail være nok.

For et mere komplekst projekt kan et kort teknisk møde lukke flere forbundne emner hurtigere end en anden lang e-mail-tråd.

Mødet i sig selv er ikke meningen.

Spørgsmålet skal nå til en afgørelse.

Når tilbuddet går tilbage til køberen

Når først projektet er klart nok til at prissætte, ændres arbejdets type igen.

Leverandøren har bevæget sig fra at forstå projektet til at afgive et kommercielt tilbud mod den forståelse.

Citatet skal prissætte det samme byggeri, som alle har gennemgået

Et tilbud kræver ikke, at alle fremtidige produktionsdetaljer er afsluttet.

Det kræver et pålideligt grundlag.

For en prototype kan nogle beslutninger med rimelighed forblive åbne, indtil den første build lærer ingeniørteamet mere.

Et pilot- eller gentaget-produktionsprojekt kan have brug for en strammere definition, fordi værktøj, test, indkøbsstrategi, programmering og repeterbarhed allerede er vigtigere.

Det, der betyder noget, er, at engineering, sourcing, test, salg og køberen stadig taler om det samme projekt.

Et hurtigt tilbud er ikke specielt nyttigt, hvis et team har gennemgået revision A, et andet prissat revision B, og køberen forventer revision C.

Hvad citatet skal føre videre

For RFQ-arbejdsgangen er det afgørende, om tilbuddet viderefører de antagelser, der vil påvirke projektet, hvis det går videre.

Afhængigt af projektet kan det omfatte:

• citeret revisionsgrundlag;
• indkøb model;
• vigtige alternative antagelser;
• mængde eller mængde pauser;
• programmering og test omfang;
• værktøj eller NRE-antagelser;
• relevante lead-afhængigheder;
• kunde-leverede materielle betingelser;
• ekskluderinger, der kan ændre udførelsen.

Tilbuddet registrerer den aktuelle kommercielle forståelse.

Det bør ikke behandles som selve produktionsinstruktionen.

Nyttig opfølgning-Op har en grund

Efter at tilbuddet er sendt, fortæller tavshed ikke leverandøren, hvorfor projektet er holdt op med at flytte.

Køber kan være:

• gennemgang af tilbuddet med ingeniør;
• sammenligne leverandører;
• kontrol af budget;
• validering af sourcing-antagelser;
• udarbejdelse af en leverandøraudit;
• at beslutte, om der skal startes en prototype eller pilotbygning;
• venter på en intern programbeslutning.

Disse situationer bør ikke alle modtage den samme opfølgning-.

"Enhver opdatering?" fortæller sjældent meget til begge sider.

En nyttig opfølgning-har en grund.

For eksempel:

Passer den angivne pilotmængde stadig til din planlagte første build?

eller:

Én godkendt-kildeantagelse påvirker både materialeomkostninger og tidsplan. Vil du have, at vi beholder den citerede kilde eller gennemgår den alternative mulighed?

eller:

Hvis det kommercielle omfang er acceptabelt, er dit næste skridt normalt en prøveopbygning, leverandørrevision eller intern PO-gennemgang?

Mere kontakt hjælper kun, hvis det gør købers næste beslutning klarere.

Når kommerciel godkendelse bliver til et rigtigt byggeri

Et tilbud kan accepteres. En PO kan udstedes. Projektet kan vindes kommercielt.

Fremstilling kan stadig have brug for et kontrolniveau mere.

En PO betyder ikke automatisk, at bygningen er klar til at starte

En indkøbsordre autoriserer den aftalte kommercielle transaktion.

Fabrikken mangler stadig et klart mål for det nuværende byggeri.

Afhængigt af projektet kan det kræve endelig kontrol af:

• PCB og BOM revisioner;
• godkendte suppleanter;
• kunde-leveret materialestatus;
• firmware eller programmeringsudgivelse;
• testomfang og acceptbetingelser;
• klar til værktøj eller armatur;
• særlige monteringsvejledninger;
• mærknings- og emballeringskrav;
• godkendte afvigelser;
• leveringskrav, der er relevante for byggeriet.

En ligetil gentagelsesordre kan allerede have det meste af dette under kontrol.

En tidlig prototype kan stadig have lovlige tekniske ændringer forude.

Derfor er "frys alt" ikke altid den rigtige måde at tænke NPI på.

Det mere brugbare spørgsmål er:

Hvilken revision og hvilke betingelser frigives for denne build?

Produktet kan fortsætte med at udvikle sig senere.

Fabrikken mangler stadig ét kontrolleret mål til de plader, den er ved at fremstille.

Før byggeriet starter, skal antagelser blive til instruktioner

Citat-scenesamtaler er fulde af nyttige stenografier.

Alternativ acceptabel.

Programmering inkluderet.

Brug den opdaterede testprocedure.

Pak på samme måde som prøven.

Disse udsagn kan være helt klare, mens salg og teknik diskuterer tilbuddet.

De er meget mindre nyttige, hvis produktionen senere skal rekonstruere, hvad alle mente.

Før bygningen starter, skal antagelser, der påvirker produktionen, være klare instruktioner for den aktuelle konstruktion.

En vigtig antagelse kan ende:

• bekræftet;
• erstattet af en ny aftalt betingelse;
• holdes åben, indtil den nødvendige beslutning er truffet.

De nøjagtige dokumentnavne varierer mellem EMS-udbydere.

Princippet er ligetil:

Produktionen skal ikke skulle rekonstruere tilbudssamtalen for at vide, hvad den skal bygge.

En god RFQ kan stadig gå galt ved NPI-overdragelsen

Dette er et af de nemmeste steder at miste ellers god projektinformation.

Engineering kan have markeret en særlig procestilstand.

Sourcing kan have modtaget godkendelse af en suppleant.

Køber kan have præciseret et testkrav.

Salg kan have aftalt emballage.

En inventarforudsætning kan være inkluderet i tilbuddet.

Enhver beslutning kan være korrekt i sig selv.

Projektet indebærer stadig en risiko, hvis disse beslutninger forbliver spredt ud over e-mails, citater, mødenotater og individuel hukommelse.

En nyttig RFQ-til-NPI-overdragelse fører de nuværende beslutninger videre.

For en første build kan det forbinde:

aktuelle revision → godkendte materialeregler → tekniske handlinger → programmerings- og testkrav → værktøjs- eller opspændingsstatus → emballerings- og leveringskrav.

Produktionen har brug for beslutningerne.

Den bør ikke modtage hele RFQ-historikken og forventes at fortolke den igen.

Udgivelseskontrollen bør matche projektstadiet

Ikke hver ordre har brug for den samme dybde af front-kontrol.

Prototype

Den første build kan stadig indeholde ingeniørlæring.

Den nuværende revision og fremstillingsinstruktioner skal være klare nok til at bygge, men der er ingen grund til at foregive, at fremtidige designændringer er umulige.

Pilotbygning

Mere opmærksomhed flyttes ofte mod:

• gentagelighed;
• testudførelse;
• materiale strategi;
• værktøj;
• proceskonsistens;
• forberedelse til næste mængdeniveau.

Gentag eller volumenproduktion

Vægten bevæger sig videre mod:

• stabil revisionskontrol;
• godkendt forandringsledelse;
• materiel kontinuitet;
• konsekvent testning;
• processens repeterbarhed;
• leveringsplanlægning.

Den underliggende arbejdsgang er den samme.

Mængden af ​​kontrol ændres med projektets fase.

Hvad købere skal kunne se

En køber behøver ikke adgang til alle interne arbejdsark, indkøbssamtale eller tekniske diskussioner.

Processen skal stadig være forståelig.

På det tidspunkt, hvor tilbudsanmodningen bevæger sig mod en ordre, bør køberen være i stand til at besvare spørgsmål som:

• Hvilken revision er det aktuelle citat baseret på?
• Hvilke vigtige antagelser er stadig åbne?
• Venter væsentlige risici eller suppleanter på godkendelse?
• Er programmering og test inkluderet i det nuværende omfang?
• Hvilken beslutning er nødvendig næste gang?
• Hvis der udstedes en PO, hvad skal der så stadig ske, før opbygningen starter?
• Hvilket citat-fasebeslutninger vil medføre i NPI?

Det er mere nyttigt end blot at blive fortalt:

Dit tilbud er under gennemgang.

Hvor STHL passer ind i tilbudsanmodningen-om at-opbygge arbejdsgangen

Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) understøtter PCB-samling og EMS-projekter fra RFQ og filgennemgang gennem ingeniør- og materialeberedskab, monteringsforberedelse, produktion og-projektspecifik testning og levering.

Den nøjagtige gennemgangsdybde afhænger af projektet, dets indkøbsmodel, testkrav, revisionsstatus, mængde og produktionsstadie.

Købere, der vurderer et aktivt projekt, kan gennemgå STHL'erPCB monteringsservicefor det bredere fremstillingsområde.

Når projektet er klar til leverandørgennemgang, kan duindsend dine projektoplysninger.

For projektspecifikke-spørgsmål, kontakt STHL påinfo@pcba-china.com.

Konklusion

En nyttig PCBA RFQ-proces er ikke blot:

filer ind → pris ud.

RFQ, tilbuddet og den aktuelle build-udgivelse har hver sin opgave.

RFQ giver EMS-udbyderen noget at evaluere.

Tilbuddet registrerer, hvad der tilbydes og under hvilke forudsætninger.

Hvis projektet bevæger sig fremad, skal de beslutninger, der påvirker produktionen, overleve overdragelsen til NPI og blive brugbare instruktioner til den aktuelle build.

Undervejs bør afklaring lukke reelle beslutninger. Revisionsændringer bør udløse revision, hvor de har betydning. Opfølgning-bør hjælpe med at identificere køberens næste beslutning i stedet for blot at tilføje endnu en e-mail til tråden.

Og når der først kommer en PO, er spørgsmålet ikke længere kun, om projektet blev citeret korrekt.

Det er, om fabrikken nu har den samme forståelse, som køber-, salgs-, ingeniør-, sourcing- og testteams havde, da projektet blev aftalt.

Det er den virkelige overgang, efter at en PCBA RFQ er indsendt:

fra information → til kommerciel aftale → til kontrolleret udførelse.